قائمة تجهيز وحدة في الشقق المخدومة قبل التشغيل

عندما تجهز عدة وحدات في وقت واحد يسهل أن تنسى قطعة صغيرة في إحداها، فيكتشفها النزيل قبلك. الحل قائمة واحدة ثابتة تتحقق منها وحدة بعد وحدة. هذه قائمة مقترحة يمكنك تعديلها حسب نوع الوحدات عندك.

كيف تستخدم القائمة

• انسخها لكل نوع وحدة: استوديو، غرفة وصالة، غرفتان.
• عدل الأعداد حسب عدد الأسرة والحمامات.
• اطبعها وضعها في ملف الوحدة، وأعد استخدامها عند كل جرد.

قبل أن تبدأ

جهز صندوقا لكل وحدة يحمل رقمها، وضع فيه القطع الصغيرة قبل نقلها إلى الوحدة. هذه الطريقة تمنع اختلاط القطع بين الوحدات عند العمل على أكثر من شقة في اليوم نفسه، وتسهل معرفة الناقص قبل الصعود إلى الطابق.

غرفة النوم

• واقي مرتبة يمنع تسرب السوائل بمقاس المرتبة.
• شرشف مطاط بمقاس المرتبة من الشراشف الفندقية.
• حشوة لحاف داخل كيس لحاف.
• مخدات فندقية مع واقيات مخدات وأكياسها.
• بطانية احتياطية في الدولاب.
• علاقات خشب في الدولاب.
• أباجورة جدارية مع كشاف قراءة أو أباجورة صغيرة بجانب السرير.
• سجادة صلاة وملصق اتجاه القبلة.
• خزنة مثبتة ومجربة.

الصالة أو منطقة الجلوس

• كرسيان وطاولة أو جلسة مناسبة لمساحة الوحدة.
• علبة مناديل جلد وحامل ريموت جلد.
• سلة جلد طبقتين للنفايات الجافة.
• ساعة حائط.
• حامل ورق A4 جلد فيه دليل الوحدة وأرقام التواصل.

ركن المطبخ

• غلاية ماء مع تبسي وسكرية.
• بوتاجاز كهربائي إن لم يوجد مطبخ مجهز.
• سطل أبو دعسة للمطبخ مع أكياس.

الحمام

• مناشف قطن: صغيرة ووجه وجسم لكل نزيل.
• دعاسة حمام قطن أو دعاسة بانيو.
• مجفف شعر جداري مثبت ومجرب.
• مرآة مكبرة.
• حمالة مناديل وحمالة مناشف رفين.
• حمالة صابون دش زاوية أو قاعدة جدارية مع عبوات ضغاط.
• كاسة مغسلة مع حمالة مع غطاء كاسة ورقي.
• سلة أبو دعسة للحمام.
• مستلزمات الضيف من مجموعات الضيافة.

الغسيل والكي

• مكواة وطاولة مكواة وحامل مكواة.
• حبل غسيل قابل للسحب.
• كيس غسيل في الدولاب.

الباب والمدخل

• عين سحرية سليمة الرؤية.
• قفل أبو سلسلة مثبت جيدا.
• كرت عدم الإزعاج على المقبض.
• دعاسة مدخل.
• حمالة حقائب.

الرائحة والانطباع

• جهاز تعطير أو معطر جو بخاخ بعطر هادئ.
• معطر مفارش يستخدمه فريق التدبير بعد الترتيب.

فحص ما قبل التشغيل

بعد اكتمال التجهيز امش في الوحدة كأنك النزيل:

1. شغل كل جهاز: الغلاية والمجفف والأباجورات والبوتاجاز.
2. جرب فتح الخزنة وإغلاقها، واحفظ رمز الطوارئ في مكتب الإدارة.
3. افتح الدولاب وعد العلاقات.
4. اجلس على السرير وتأكد أن الشرشف مشدود وأن الواقي لا يصدر صوتا مزعجا.
5. افحص أن كل ملحق مثبت في الجدار لا يتحرك.
6. صور الوحدة بعد التجهيز، واجعل الصور مرجعا للفريق.

قائمة الخروج بين نزيلين

عند خروج كل نزيل يمر الفريق على النقاط نفسها بسرعة:

• البياضات والمناشف كلها إلى المغسلة، وتوضع أطقم نظيفة.
• عد العلاقات والريموت وأدوات الكي.
• تأكد أن الخزنة مفتوحة وفارغة.
• عوض المستهلكات في الحمام وركن الضيافة.
• افحص واقي المرتبة، وغيره إذا وجدت عليه بقعة.
• سجل أي عطل في دفتر الصيانة قبل تسليم الوحدة.

هذه القائمة أقصر من قائمة التجهيز، لكنها هي التي تحفظ الوحدة كما جهزتها أول مرة.

مخزون احتياطي لكل مبنى

احتفظ في مخزن المبنى بأطقم بياضات ومناشف إضافية، وعدد من الغلايات والمجففات والعلاقات للبدل السريع عند العطل أو الفقد. حدد كمية الاحتياطي حسب عدد الوحدات، وراجعها بعد شهر من التشغيل.

توحيد القائمة

إذا كانت وحداتك من النوع نفسه فاجعل القائمة متطابقة، واطلب المنتجات بالمواصفة والألوان نفسها. التوحيد يسهل الجرد، ويجعل نقل القطع بين الوحدات ممكنا.

إذا أردت تجهيز عدة وحدات فأرسل نوع كل وحدة وعددها عبر طلب عرض سعر، ويعود لك الفريق بعرض مسعر.