تجهيز الفنادق في السعودية

تجهيز فندق جديد أو إعادة تجهيز فندق قائم مشروع فيه مئات الأصناف. أسهل طريقة لإدارته أن تقسم المشتريات حسب القسم الذي يستخدمها، ثم تحدد لكل قسم ما يشترى مرة واحدة وما يستهلك ويتجدد.

ابدأ بخريطة الأقسام

قبل أي طلب اكتب عدد الغرف وأنواع الأسرة فيها، وعدد الحمامات، وعدد العاملين في التدبير الفندقي. هذه الأرقام الثلاثة تحدد معظم الكميات لاحقا.

الاستقبال والممرات

• حواجز الاستقبال مثل عمودي الاستقبال مع الحبل الذهبي لتنظيم الطابور وقت الذروة.
• عربة عفش واحدة على الأقل، وتحدد المقاس حسب عرض المصعد والأبواب.
• جرس استقبال وحمالة ورق وبروشورات.
• صناديق نفايات وطفايات في المداخل ونهايات الممرات حسب سياسة التدخين في المبنى.

غرف النزلاء

تشمل المفروشات والمستلزمات الثابتة. المفروشات لها صفحة مستقلة في المفروشات الفندقية، والمستلزمات الثابتة مثل الغلاية والمجفف والخزنة في مستلزمات الغرف الفندقية.

الحمامات

• مناشف قطن بمقاسات الوجه والجسم.
• حمالات وكاسات ومرآة مكبرة.
• مستهلكات الضيف من مجموعات الضيافة أو قواعد الضغط الجدارية.

التدبير الفندقي والمغسلة

• عربات خدمة الغرف والنظافة بعدد يتناسب مع عدد العاملات في كل وردية.
• عربات المغسلة لنقل البياضات المتسخة بعيدا عن النظيفة.
• سطول وعصارات وأدوات تنظيف.

السلامة وإمكانية الوصول

• صيدلية إسعافات أولية في الاستقبال وأماكن العاملين.
• غرف مهيأة لذوي الاحتياجات الخاصة فيها مقابض الحمام ونظام طوارئ لدورات المياه متصل بالاستقبال.
• منبه بوسادة اهتزاز وفلاش وملصقات برايل لغرف النزلاء من ذوي الإعاقة السمعية والبصرية.

راجع اشتراطات الجهات المختصة في مدينتك لمعرفة عدد الغرف المهيأة المطلوب وما يلزم فيها، فهذه الاشتراطات تتحدث من وقت لآخر.

رتب الشراء على ثلاث دفعات

1. الثوابت: الأثاث الخفيف والإضاءة والخزائن ومجففات الشعر والإكسسوارات المثبتة في الجدران. تحتاج وقتا للتركيب فاطلبها مبكرا.
2. البياضات: الشراشف وأكياس اللحاف والمناشف بكمياتها الكاملة، لأنها تحتاج غسلة أولى قبل الاستخدام عند كثير من الفنادق.
3. المستهلكات: مجموعات الضيافة والعبوات والمعطرات. اطلب كمية تكفي بداية التشغيل فقط، ثم عدل الطلب بعد أسابيع من التشغيل الفعلي.

أسئلة تجهزها قبل التواصل مع المورد

• ما وحدة البيع لكل صنف، حبة أم كرتون أم طقم، وكم قطعة في الكرتون؟
• هل المقاسات المطبوعة مؤكدة أم تحتاج قياسا على العينة؟
• هل يمكن تسليم الطلب على دفعات متوافقة مع مراحل التشطيب؟
• ما مدة صلاحية عرض السعر، وهل تكلفة الشحن والتنزيل مشمولة؟

اطلب عرض سعر لمشروعك

جهز قائمة الأقسام بالكميات التقريبية وأرسلها عبر طلب عرض سعر. يراجعها الفريق ويرسل لك عرضا مسعرا بمدة صلاحية وتكلفة شحن واضحة.