توريد مستلزمات الفنادق بالجملة
آخر تحديث 22/10/2026
الشراء بالجملة لفندق أو مجموعة شقق يختلف عن شراء قطعة من السلة. الأسعار تبنى على الكمية، والتسليم قد يكون على دفعات، والمواصفات يجب أن تكون مؤكدة قبل التوريد. هذه الصفحة تشرح كيف تجهز طلبا يحصل على عرض واضح من أول مرة.
جهز قائمة الطلب
اكتب كل صنف في سطر مستقل وفيه:
- اسم المنتج كما يظهر في المتجر، أو رابطه.
- الخيار المطلوب: المقاس أو اللون أو الحجم أو النوع.
- الكمية بالوحدة الصحيحة.
- موعد الاحتياج، وهل يمكن التسليم على دفعات.
مثال سطر جيد: شرشف نفر مطاط 100×200 + 25 سم، 15 كرتونا، يسلم قبل نهاية الشهر.
انتبه لوحدة البيع
بعض الأصناف تباع بالحبة وبعضها بالكرتون أو الطقم:
- الشراشف الفندقية: كرتون فيه 12 قطعة.
- أكياس اللحاف: كرتون فيه 6 قطع.
- عمودا الاستقبال: طقم من عمودين.
- مجموعة ضيافة 13 في 1 ومجموعة 9 في 1: بالطقم.
- المخدة الفندقية 1000 جرام والسرير الإضافي: بالحبة.
كتابة الكمية بالقطعة وهي تباع بالكرتون من أكثر أسباب تأخر العروض. إذا لم تكن متأكدا فاكتب العدد بالقطع ودع الفريق يحوله إلى كراتين.
أسئلة تطرحها على أي مورد
- هل المواصفات المعروضة مطبوعة من المصنع أم تقديرية؟ وأي القيم تحتاج تأكيدا؟
- هل يمكن رؤية عينة قبل طلب الكمية كاملة؟
- ما مدة صلاحية عرض السعر؟
- هل تكلفة الشحن مذكورة في العرض، وهل تشمل التنزيل في الموقع؟
- ما الكمية المتوفرة الآن، وما الذي يحتاج توريدا جديدا؟
- هل يمكن تثبيت السعر لطلبات متكررة خلال فترة محددة؟
ابدأ بالأصناف الأعلى تكرارا
في معظم المنشآت تتكرر الطلبات في:
- الشراشف وأكياس اللحاف والمناشف.
- عبوات التعبئة 5 لتر والعبوات الصغيرة.
- مجموعات الضيافة ومستلزمات الضيف الفردية.
ثبت مواصفة واحدة لكل صنف من هذه الأصناف واستخدمها في كل طلب، فهذا يسهل المقارنة بين العروض ويمنع اختلاط المقاسات في المخزن.
كيف يعمل عرض السعر لدينا
- ترسل الأصناف والكميات من صفحة طلب عرض السعر.
- يراجع الفريق الطلب، ويتواصل معك إن احتاج توضيحا.
- يصلك عرض مسعر فيه سعر كل صنف وتكلفة الشحن وتاريخ انتهاء صلاحية العرض.
- عند قبولك العرض يتحول إلى طلب ويبدأ التجهيز.
عند استلام الشحنة
- طابق عدد الكراتين مع العرض المقبول قبل توقيع الاستلام.
- افتح كرتونا من كل صنف وتأكد من المقاس واللون.
- سجل أي نقص أو تلف بالصور في اليوم نفسه، وأرسله للفريق مع رقم الطلب.
- خزن البياضات في مكان جاف مرتفع عن الأرض حتى تدخل الخدمة.
أرسل طلبك
جهز القائمة بالطريقة السابقة وأرسلها عبر طلب عرض سعر.